PYTANIE:
Pracownik naruszył swoje obowiązki służbowe, w związku z czym firma poniosła szkodę. Jakie są terminy na pociągnięcie pracownika do odpowiedzialności.
ODPOWIEDŹ:
„Pociągnięcie pracownika do odpowiedzialności” może dotyczyć różnych płaszczyzn prawnych regulowanych w kodeksie pracy. Pierwsza z nich dotyczy standardowej odpowiedzialności porządkowej , druga wiąże się dodatkowo z odpowiedzialnością odszkodowawczą za wyrządzone szkody, trzecia zaś to już problematyka rozwiązania umowy o pracę z przyczyn zawinionych przez pracownika. Podejmowanie określonych działań przez pracodawcę jest jednak zawsze ograniczone w czasie.
W zakresie możliwości stosowania kar porządkowych generalna regulacja stanowi, że kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.
Natomiast roszczenia pracodawcy o naprawienie szkody, wyrządzonej przez pracownika wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych, ulegają przedawnieniu z upływem 1 roku od dnia, w którym pracodawca powziął wiadomość o wyrządzeniu przez pracownika szkody, nie później jednak niż z upływem 3 lat od jej wyrządzenia.
Dodatkowo – gdyby skala naruszenia uzasadniała tzw. zwolnienie dyscyplinarne – należy pamiętać, że rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika nie może nastąpić po upływie 1 miesiąca od uzyskania przez pracodawcę wiadomości o okoliczności uzasadniającej rozwiązanie umowy.
A w przypadku zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę ? Tutaj przepisy nie podają konkretnych terminów, ale określoną analogię dopuszcza orzecznictwo. Przyczyna musi być oczywiście aktualna, mimo upływu czasu. Przyjmuje się jednak także, że termin „ważności” przyczyny wypowiedzenia warunkowany jest analogicznie jak termin zatarcia ukarania karą porządkową (maksymalnie 1 rok nienagannej pracy). Wiele zależy jednak od okoliczności sprawy.
Należy także mieć na względzie, że co do zasady zastosowanie kary porządkowej nie wyklucza wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia na podstawie tego samego zdarzenia, które było powodem nałożenia kary.
